7 tahap membuat presentasi anda lebih sukses

Presentasi bisnis adalah suatu metode untuk mempermudah sebuah bahan komunikasi dengan menggambarkan pikiran kita ke pikiran orang lain dengan tujuan bisnis.

1. Menentukan Tujuan: Menentukan apa yang ingin anda capai, usahakan untuk tidak melenceng dari topik yang anda ingin bahas. Agar mendapat dukungan yang baik, usahakan tentang ide, strategi  atau solusi untuk memecahkan permasalahan yang sedang dihadapi.
2. Mengembangkan Topik: Melakukan pengayaan topik dengan menggunakan referensi dari bahan bacaan yang aktual seperti laporan, publikasi, surat kabar, jurnal, buku teks, dan referensi lainnya. Berdasarkan fakta dan nyata tentang situasi bisnis saat ini. Berdiskusi dengan kolega, mitra bisnis, atasan anda  untuk mendapatkan masukan dan pendapat mereka tentang topik yang akan anda bahas tersebut.  Cobalah untuk memetakan pemikiran anda tersebut agar mudah untuk dikomunikasikan.
3. Mendesain Presentasi: Gunakan desaion Presentasi peyang simple dan mudah dimengerti, pergunakan  kalimat yang konsisten dan efektif. Bila memungkinkan agar terlihat menarik dan mudah dimengerti, lengkapi presentasi anda dengan gambar, foto, kata seni, musik, serta pergunakan grafik untuk meringkas data pendukung Anda.
4. Memilih media sesuai kebutuhan: 
   Pastikan semua peralatan yang Anda butuhkan tersedia. Tergantung pada ukuran audiens Anda.
   • Berdasarkan preferensi audien: sediakan handout, laporan lengkap / resume, infocus, proyektor, slide, atau hanya diskusi verbal langsung
   • Berdasarkan Tujuan dari presentasi: jika presentasi Anda ditujukan untuk  banyak diskusi panjang  atau untuk mendapat banyak masukan, tidak perlu menggunakan infocus atau presentasi visual yang terlalu panjang.
5. Perhatikan penanpilan dan bahasa tubuh anda: Berikut adalah beberapa hal yang dapat  anda lakukan dan yang tidak .
   Yang anda lakukan:
   - Gunakan mata untuk meyakinkan audience
   - Gunakan bahasa wajah; senyum dan ekspresi wajah  
   - Kombinasikan wajah dengan gerakan tangan yang harmonis dan tekanan suara
   
   Yang jangan anda lakukan:
   
   
   ·         - Jangan berkacak pinggang
   ·         - Jangan menaruh kedua tangan di belakang  punggung
   ·       -    Jangan terus menerus memasukan kedua tangan ke saku, karena bisa menimbulkan kesan tidak siap, tidak percaya diri, dan tidak peduli dengan audience
   
   
6. Membuat agenda. Mengapa perlu membuat agenda? Agar kita dapat mengontrol waktu, acara  dan hasilnya dengan efisen dan efektif. 
7. Pentupan: Ucapan terima kasih dan penghargaan kepada audien karena bersedia mendengarkan dan memberikan dukungan atas presentasi tersebut.